Branche oplossingen verhuur- en transportbedrijven:
Integraal Verhuur Systeem:
In de bouw verhuur van o.a. hoogwerkers, materieel en steigers bieden we het Integraal verhuur systeem (IVS)
1) IVS basis is opgebouwd uit een orderadministratie, CRM en planning:
De orderadministratie is de kern van het systeem van IVS. Hier worden alle klanten, projecten, artikelen en orders ingevoerd.
a - Klantgegevens invoeren - (samengestelde) artikelen invoeren - voorraad raadplegen - offertes, opdrachtbevestigingen, leverbonnen maken in uw huisstijl
b - factureren en deze eventueel exporteren naar uw boekhoudpakket
c - de planning raadplegen (waar en wanneer staat een machine)
d - snel de historie van een klant/machine raadplegen
2) Module onderhoudsadministratie
De onderhoudsadministratie is de module die in de werkplaats/TD wordt gebruikt. Hierin worden alle relevante gegevens van uw machine bijgehouden.
a - Uitgebreide machinegegevens invoeren
b - reparaties, onderhoudsbeurten met de daarbij gebruikte onderdelen en verrichtte werkzaamheden invoeren, incl. de daaraan verbonden kosten
c - reparaties voor derden eenvoudig factureren
d - de status van uw machines aangeven die door de planner gebruikt kan worden
e - de voorraad van de onderdelen bijhouden en automatisch bestellijsten printen
3) Module projectadministratie
De projectadministratie geeft inzicht in de financien van een project (bundel orders) waardoor in een oogopslag het resultaat is te zien van een project
a - een voorcalculatie maken op basis van de offertes en de te verwachten arbeid/onkosten
b - de gerealiseerde omzet berekenen op basis van verzonden facturen
c - een kostencalculatie maken op basis van verrichtte arbeid en gemaakte kosten
d - een nacalculatie uitvoeren waarin de gerealiseerde omzet vergeleken wordt met de voorcalculatie
e - overzichten geven snel inzicht in verschillen zoals "aantal uren montage", "kosten van transport"e.d., alles uitgesplitst naar werknemer en/of order
Module uitbreidingen:
4) Transportadministratie en chauffeursplanning.
5) Steigerplanning.
6) Internetmodule: biedt o.a. online afmelden en bekijken openstaande orders.
7) Barcode integratie onderhoudsmodule met Symbol MC3000 (Checklist en gebruikte materialen invoeren op terminal).
8) Catalogusmodule: met koppeling Indesign.
Een demo is beschikbaar. Een offerte bieden we na afspraak 023-5373350. Koppelingen zijn mogelijk met bekende financiele pakketten of
integratie met steiger ontwerpprogramma's van o.a. Layer. Referenties sturen wij u op verzoek.
Visual Systems:
In de verhuur van gereedschappen, audio-visionele aparatuur en in de Horeca en tenten bieden we Visual Verhuur
1) Visual Verhuur basis is opgebouwd uit een orderadministratie en CRM:
a - een overzicht van functies in de orderadministratie zie Meer info.
2) Module servicecontracten administratie
a - een overzicht van alle uitstaande onderhoud met begin- en einde overeenkomst
b - onderhoud status en verbruikte materialen per klant en per machine/installatie
c - facturering van onderhoudscontracten en prolongatie
3) Module planborden
In de kraan- en transportsector en in de bouw bieden we Visual Relatie met module Planning
- een planbord geeft u meer inzicht in het uitstaande materieel, automatisch kunnen plannen.
4) Module voorraadbeheer en inkoop*
- een besteladvies genereren, inkoopprijzen, leveranciers en magazijnen beheren Meer info.
Koppelingen zijn mogelijk met bekende financiele pakketten o.a. Exact, Snelstart, accountView en Unit-4.
Zowel IVS als Visual Systems ondersteunen koppeling met (draadloze) scanners en labelprinters.
Zie barcode scanner informatie in de bijlage, div. (hand) terminals leverbaar o.a. PSC en Symbol.
5) Module Webshop/Webverhuur
Voor wie is deze module geschikt?
- Deze module is voor ieder bedrijf dat haar artikelen via een webshop / webverhuurshop wil aanbieden aan haar klanten.
Voor non-profit organisaties bieden we "Visual Uitleen"
Visual Uitleen wordt gebruikt voor het registreren van alle inkomende en uitgaande (kapitaal) goederen en reserveringen in b.v.
Scholen, academy en Universiteiten. Ziekenhuizen en andere zorginstellingen. Interne uitleen materieel van Installatie- en bouwbedrijven.
Meer informatie over Visual Uitleen hier. of bel 023-5373350 - 06-55305748.
