|
Algemeen
- De user interface bevat de geupdate Mamut
iconen
- Wanneer de gebruiker gegevens exporteert,
kunnen nu diverse weergaven voor de datum (bijvoorbeeld uren:min) gekozen worden.
- Verbeterd en eenvoudiger menu.
Agenda
- Flexibele afspraken worden nu in de kalender
zelf getoond en niet, zoals in vorige versies, in een apart overzicht
aan de rechterkant van de kalender. Aan de hand van een afvinkvakje aan
de rechterkant van het scherm kunt u zien of flexibele afspraken in de
kalender weergegeven worden of niet.
- Flexibele afspraken worden nu op een relevant
en overzichtelijk scherm getoond in Mamut ServiceSuite, met een klein icoontje en een ‘*’ om de datum van de afspraak weer te geven.
- Op de mobiele service pagina zullen flexibele
afspraken getoond worden op een vergelijkbare manier met icoon en vinkje
zodat de gebruiker makkelijker onderscheid kan maken tussen flexibele en
definitieve afspraken wanneer ze gebruik maken van hun mobiele telefoon
en online funtionaliteiten.
- De functie ‘Toon afspraaktype’ is
geïmplementeerd voor alle typen afspraken onder ‘Agenda’. Dit maakt een
historisch overzicht mogelijk van welke gebruikers, welke informatie
hebben ingevoerd, net als wanneer en van waar uit. Dit geldt voor iedere
afspraak. Dit ‘historisch overzicht’ bevat tevens de doorgevoerde
veranderingen die via de mobiele service pagina gemaakt zijn.
Calc-IT en MBS integratie
- Het is nu mogelijk artikelen van Mamut ServiceSuite naar Mamut Business Software over te zetten, (vereist MBS
versie 11.1 of nieuwere).
- Tevens kunt u nu klanten van Mamut ServiceSuite naar Mamut Business Software verplaatsen, (vereist MBS
versie 11.1 of nieuwere).
- Wanneer u salesorders
vanuit Mamut ServiceSuite
naar Mamut Business Software overzet, zullen
de productregels in Mamut ServiceSuite
die nog niet bestaan in Mamut Business
Software, als artikelen gecreëerd worden in Mamut
Business Software en niet, zoals voorheen, verplaatst worden als
tekstregels in de order.
- Wanneer u artikelen tussen Mamut
ServiceSuite and Mamut
Business Software uitwisselt (in beide richtingen) is het nu mogelijk te
bepalen welke artikelomschrijving in Mamut ServiceSuite past bij degene in Mamut
Business Software. Daarnaast kunt u ook omschrijvingen in de Mamut Business Software velden aanbrengen voor:
Product informatie, Sales informatie,
Technische informatie, Productie, overige info
en de product informatie op de homepage.
- Calc-IT integratie dient door ITE
data uitgevoerd te worden nadat beide programma’s goed geïnstalleerd zijn.
Artikel directory
- Wanneer u nu artikelen in Mamut
Business Software update via Mamut ServiceSuite,is het
mogelijk om deze over te zetten. Dit geldt voor een gehele productgroep,
bijvoorbeeld de gehele productcatalogus van een groothandel, of een
selectie van producten.
Mamut ServiceSuite Mobiel
- Flexibele afspraken worden nu getoond in de
verschillende afspraak-overzichten en worden
onderscheiden door een icoon voor flexibele afspraken en een * voor de
datum van de afspraak.
- Wanneer een afspraak geen onderwerp heeft, wordt
dit gemeld waardoor het mogelijk is de details voor de afspraak te zien.
- Op de mobiele service pagina kunt u nu kiezen
welke velden u getoond wilt hebben in het afsprakenoverzicht scherm.
- Op de mobiele service pagina kunt u er nu voor
kiezen om afspraken voor de komende (tot 90) dagen te tonen. En we
hebben de mogelijkheid toegevoegd om een maximum aantal te tonen
afspraken (bijv. 100) in te stellen.
Printversie/Uitdraai
- Het is nu mogelijk te kiezen
welke weergave en gegevensvelden moeten worden getoond op iedere
willekeurige printversie. Hierdoor wordt het bijvoorbeeld mogelijk het aantal
geschatte minuten voor een afspraak op te tellen en de uitkomst te tonen
in uur:min of uur, min.
- Het is nu mogelijk om een waarde in te vullen
voor een willekeurig veld op een printversie. Velden die deze waarde
bevatten op het moment van printen, zullen niet uitgeprint worden.
Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat bijvoorbeeld een productnummer of
prijs van 0.00 niet uitgeprint worden.
Urenregistratie Invoer
- Urenregistratie Invoer is een hele nieuwe functionaliteit die is toegevoegd aan
deze versie van Mamut ServiceSuite.
Deze module maakt onderstaande (en meer) mogelijk:
- De registratie van ‘gewerkte uren’ kan nu
gedaan worden in Mamut ServiceSuite
voor zowel registratie richting klanten als voor verschillende interne
registraties, zoals ziekte- uren, verlofdagen, vakantie, etc.
- De registratie van uren kan voor klanten of
voor interne doeleinden zijn en zal gekoppeld worden aan de betreffende
klant, afspraak, order of een combinatie van deze mogelijkheden.
- De registratie van uren kan zowel handmatig als
automatisch worden gedaan. Handmatig door de gebruiker die de uren
invoert in het registratie scherm of automatisch met behulp van Mamut ServiceSuite, die de
wijzigingen in een afspraakstatus registreert en een suggestie doet voor
de werkelijk besteedde tijd, gebaseerd op de gebruikersinstellingen in Mamut ServiceSuite. De
mogelijkheid om zowel interne als externe urenregistratie typen te
creëren (voor klant-gerelateerde uren).
- De mogelijkheid om een artikelnummer en prijzen
aan externe urenregistratie typen te linken.
- De mogelijkheid voor individuele werknemers om
standaard urenregistratie typen te definiëren voor de verschillende
afspraaktypen. Zowel binnen als buiten de reguliere werktijden van de
werknemer. Een juiste opzet van deze instellingen zorgt ervoor dat
wanneer Mamut ServiceSuite
een automatische urenregistratie suggestie doet, deze er rekening mee
houdt dat een voorman bijvoorbeeld 100,- per uur betaald krijgt, een
reguliere werknemer 80,- per uur en een stagiaire 50,-
per uur. Deze instellingen houden tevens rekening met de individuele
werktijden van de werknemer en zullen op deze manier de voorgestelde
urenregistratie in regulier- en overwerk verdelen.
- Wanneer de gebruiker van Mamut
ServiceSuite automatisch urenregistratie
voorstellen voor een afspraak wil aanmaken, kan hij aangeven of de
werkelijke tijd van de afspraak vermeld moet
worden of dat deze afgerond moet worden naar een rond tijdsstip dat het
meest in de buurt ligt (bijvoorbeeld een kwartier).
- De geregistreerde tijd van aanpassingen op de
status van een afspraak houdt rekening met de tijdszone waarin de
gebruiker zich begeeft en of het zomertijd of wintertijd is.
- Het is mogelijk om urenregistraties te
exporteren.
- Het is mogelijk om urenregistraties uit te
printen.
- Het is mogelijk om orders te plaatsen gebaseerd
op de gekozen urenregistraties.
- Het is mogelijk om verschillende
urenregistratie typen aan te maken; ieder type heeft zijn eigen
eigenschappen.
- Wanneer er een nieuwe order vanuit een
klantafspraak wordt aangemaakt, kan Mamut ServiceSuite automatisch artikelen aan deze order
toevoegen die overeenkomen met de geregistreerde gewerkte uren voor deze
taak.
- Een urenregistratie voorstel kan automatisch
getoond worden wanneer een afspraak als voltooid staat genoteerd.
- U kunt ‘Alerts’
instellen die automatisch verschijnen wanneer een sales
order is gebaseerd op een klantafspraak waar geen gewerkte uren voor
staan geregistreerd.
- De invoer van urenregistraties kan automatisch
verwijderd worden, afhankelijk van wanneer deze ingevoerd is en of de
gebruiker dit nuttig vindt.
- Het is mogelijk om aan te geven of het mogelijk
moet zijn om handmatig een registratie status aan te passen of dat dit
alleen automatisch kan. Afhankelijk van of een urenregistratie naar een
order over wordt gezet, geëxporteerd wordt of beiden. Dit kan worden
ingesteld voor zowel interne als externe urenstaat typen.
- Wanneer een urenregistratie wordt overgezet
naar een sales order is het mogelijk in te
voeren of u, gebaseerd op de urenregistratie, zo veel mogelijk
productregels wilt aanmaken; of de omschrijving van de registratie over
gezet moet worden naar de productregel; of de omschrijving en de
gebruiker overgezet moeten worden naar de productregel; of de
omschrijving, gebruiker, tijd en datum overgezet moeten worden naar de
productregel of dat de omschrijving en datum naar de productregel
overgezet moeten worden.
- Het is mogelijk te bepalen of gebruikers
handmatig urenregistratie zouden moeten kunnen doen.
- Het is mogelijk om Mamut
ServiceSuite automatisch urenregistraties te
laten invoeren, mits de urenregistratie overgezet is naar een sales order, de tijd geëxporteerd is, of de urenregistratie
zowel geëxporteerd en overgezet is naar een sales
order.
- Wanneer u urenregistraties
invoert, kunt u nu de klantnaam bovenaan zien staan (als u de invoer
onder de klant heeft gedaan).
|