Elektronisch factureren

Waarom uw facturen nog handmatig verwerken als het ook elektronisch kan? Rentbase ERP biedt u die mogelijkheid door samenwerking met het e-billing platform Ingis op internet.

Hoe werkt het?
Vanuit RentBase ERP* verstuurt u uw factuurgegevens met één muisklik naar het beveiligde platform van Ingis. Daar worden de gegevens verwerkt en getoond aan uw klanten binnen een persoonlijke account. Ingis attendeert uw klanten op nieuwe facturen door middel van een e-mail en mailt de facturen ook aan u. Deze kunt u vervolgens direct in uw administratie verwerken en opslaan.

Wat zijn de voordelen?

• Een aanzienlijke besparing van tijd en geld. U hoeft uw facturen immers niet meer af te drukken, te verzenden en te verwerken. Geen stapels papier dus meer op uw bureau en in uw kasten of archieven.
• Real time inzicht in de factuurstatus. U kunt altijd en overal controleren of uw klanten facturen al hebben bekeken. Bovendien worden alle facturen bewaard in een digitaal archief dat zowel u als uw klanten gemakkelijk kunnen doorzoeken.
• Verhoogde klanttevredenheid. Ook uw klanten profiteren mee. Ook zij kunnen immers inkomende facturen digitaal inzien en opslaan zodat ook zij kosten kunnen besparen. Bovendien hebben uw klanten geen extra software nodig en kunnen zij vanaf elke locatie op elk gewenst moment facturen bekijken en downloaden als pdf-, XML- of Excel-bestand.
• Ook inkomende facturen elektronisch te ontvangen. U kunt uw leveranciers verzoeken om hun facturen ook via Ingis te versturen. U heeft dan in één account alle inkoopfacturen tot uw beschikking die u direct in RentBase ERP kunt inlezen.

Wat vindt de fiscus ervan?
De Belastingdienst gaat akkoord met elektronisch factureren mits de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud van de factuur gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door middel van een geavanceerde elektronische handtekening. Omdat elke door Ingis verzonden factuur is voorzien van een dergelijke handtekening, aanvaardt de Belastingdienst elektronisch factureren met Ingis.

Waarom Ingis?
Het e-billing platform Ingis is ontwikkeld door Anachron en ING Commercial Finance met het doel om het mkb een innovatieve oplossing aan te bieden om facturen elektronisch aan klanten beschikbaar te stellen. Een doel dat ons aanspreekt en u zeer waarschijnlijk ook! Daarnaast is Ingis het enige platform in Nederland waarmee u zowel inkomende als uitgaande facturen kunt afhandelen.

Wanneer stapt u over?
Besparing van kosten en tijd, snelheid en gemak voor uw klanten en eigen organisatie, real time volgen van uw debiteurenadministratie. De voordelen van elektronisch factureren zijn evident.

* RentBase ERP is een geïntegreerde software oplossing voor de groothandel en verhuurbranche. Meer informatie ITE data tel. 023-5373350.