VEDTEKTER FOR DRØBAK VINKLUBB
1. Klubbens formål er å øke medlemmenes kunnskap om vin og vinkultur.
2. Medlemskap skal være åpent for alle, men medlemstallet begrenses til 60. Styret tar opp nye medlemmer etter venteliste, hvor første år er prøvemedlemskap.
3. Det forventes at medlemmene møter på minimum 3 møter pr. år for å opprettholde sine rettigheter til medlemskap. Styret kan fravike dette i særskilte tilfeller.
4. Møter skal normalt avholdes den andre torsdagen hver måned kl. 19:00 fortrinnsvis på Kumlegaarden i Drøbak, unntatt i juli og august. Styret kan beslutte å fravike tid og sted.
Møtene skal inneholde foredrag, diskusjon, smaking og bedømmelse.
5. Klubbens styre skal bestå av 5 personer. Leder velges av årsmøte for ett år.
Øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen. Styret konstituerer seg selv med sekretær, kasserer og to styremedlemmer.
6. Årsmøtet avholdes i februar hvert år og skal ha følgende saksliste:
6.1. Valg av årsmøteleder (ordstyrer) og referent.
6.2. Godkjenning av innkalling og saksliste.
6.3. Årsmelding for året som gikk, godkjennelse.
6.4. Regnskap for året som gikk, godkjennelse.
6.5. Rapport fra klubbens Kjøgemester.
6.6. Fastsettelse av kontingent og møteavgift for kommende år.
6.7. Årsprogram for kommende år.
6.8. Innkommende saker.
6.9. Valg av styre.
6.10. Valg av valgkomité.
6.11. Valg av revisor.
6.12. Valg etter behov, f.eks. Kjøgemester, arkivar, turkomité og festkomité.
Alle medlemmer som møter har stemmerett.
7. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må foreligge hos styret senest tre uker før årsmøte.
8. Innkalling til årsmøte skal sendes til alle medlemmer senest to uker før avholdelse.
9. Drøbak Vinklubb skal opprette en vinkjeller, fortrinnsvis bestående av viner som ikke ellers er vanlig tilgjengelige. En Kjøgemester skal forvalte innkjøp og lagring i forståelse med styret og medlemmene.
10. Drøbak Vinklubb skal tilstrebe og arrangere konkurranser og andre tiltak som kan fremme vinkompetanse og vinkultur internt i klubben og utenfor. Styret utpeker medlemmer til å stå for det praktiske arbeidet.
11. Medlemmene skal betale en årskontingent, som er fastsatt av årsmøte.
Kontingenten forfaller til betaling ca. 1 måned etter årsmøtet.
Dersom årskontingenten ikke innbetales umiddelbart etter en purring, opphører medlemskapet i klubben. Styret kan i spesielle tilfeller fravike dette.
12. Medlemmene skal på hvert møte betale en møteavgift som er fastsatt av årsmøte.
13. Vedtektene kan endres ved årsmøtevedtak med 2/3 flertall blant de fremmøtte.
14. Drøbak Vinklubb kan oppløses ved årsmøtevedtak. Det kreves 3/4 flertall blant de fremmøtte. Klubbens aktiva tilfaller pasienter ved Grande Alders- og Sykehjem.
