Met de eenvoudige Back-up wizard maakt u een back-up van uw administratie die u kunt uitwisselen met uw boekhouder of accountant. U beschikt altijd over de laatste versie van uw Exact Compact software door een update uit te voeren via het Internet. Met de update-knop in uw software download u eenvoudig de laatste wijzigingen die het werken in Exact Compact 2003 Financieel nog aangenamer maken.
Tijdsbesparing door gegevensuitwisseling
In Exact Compact 2003 Financieel kunt u door middel van de functionaliteit gegevensuitwisseling nog sneller uw mutaties uitwisselen met uw accountant. Ook maakt gegevensuitwisseling het mogelijk om Exact Compact 2003 Kassa en Exact Compact 2003 Salaris te integreren met uw financiële administratie in Exact Compact 2003 Financieel. Voor meer informatie over gegevensuitwisseling kunt u ITE data bellen.
Documenten digitaal archiveren
Documentenbeheer is een nieuwe functionaliteit in Exact Compact 2003 Financieel waarmee u op een eenvoudige manier digitaal documenten kunt koppelen aan uw administratie. Denk bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur. Wanneer u een inkoopfactuur binnen krijgt dan kunt u de order met uw scanner inscannen en als bestand opslaan in uw computer. Vervolgens kunt u in Exact Compact 2003 Financieel van dit bestand gemakkelijk een document aanmaken. Vanuit dit digitale document kunt u nu de transactie starten. Wanneer de bestelling bijvoorbeeld van een nieuwe klant komt, dan kunt u vanuit het document een nieuwe debiteur aanmaken.
Alle gegevens die verband houden met een transactie worden op deze manier netjes gearchiveerd. Wilt u de informatie ter controle van een boeking inzien, dan heeft u het gescande document met een druk op de knop op uw scherm. Het zoeken in een archief is hiermee verleden tijd. Dit bespaart enorm veel kostbare tijd maar ook de kosten van het opzetten van een archief.
Diverse Add-on's met Exact Compact 2003 als back-office
In de software van Exact Compact voegen we een aantal Add-on's op uw bedrijfsbehoefte afgestemd. Er is met Exact een samenwerkingsovereenkomst.
Module Business handel biedt u een volledige ERP pakket met koppeling naar Exact Compact of Globe: o.a. Diensten- en servicebeheer, inkoop en logistiek, samengestelde artikelen.
De complete Webshop en partnerportal zie informatie bijlage onder:
Module Product- en prijsbeheer, Module Website en Webshop met klantenportal, Module kassa Lite, medium en prof versie met meerdere kassa's in een filiaal en filiaalsysteem.
Geïntegreerde helpfunctie
In de software vindt u de geïntegreerde helpfunctie. Waar u zich ook in het pakket bevindt, u drukt op de F1-toets en u krijgt informatie over het programmaonderdeel waar u op dat moment in werkt. Ook vindt u de veelgestelde vragen en antwoorden over dat onderwerp in deze helpfunctie.
Exact staat garant voor een snelle en betrouwbare service. Naast telefonische ondersteuning met een gemiddelde wachttijd van ongeveer 30 seconden vindt u op de Exact Customer Portal, een speciaal voor klanten afgeschermde interactieve afdeling binnen onze website, veel nieuws, informatie en een database waar veelgestelde vragen en antwoorden terug te vinden zijn. U kunt ook direct via het Internet uw vraag stellen die wij dezelfde dag nog in behandeling nemen.
De genoemde functies zijn van toepassing in Exact Compact 2003 Financieel, Compact 2003 Factuur en Compact 2003 Handel.
Informatie over prijzen en prijzen van aanvullende modulen zie onderstaande bijlage:
