Branch oplossingen verhuur- en transportbedrijven:
Integraal Verhuur Systeem:
In de bouw verhuur van o.a. hoogwerkers, materieel en steigers bieden we het Integraal verhuur systeem (IVS)
1) IVS basis is opgebouwd uit een orderadministratie, CRM en planning:
De orderadministratie is de kern van het systeem van IVS. Hier worden alle klanten, projecten, artikelen en orders ingevoerd.
a - Klantgegevens invoeren - (samengestelde) artikelen invoeren - voorraad raadplegen - offertes, opdrachtbevestigingen, leverbonnen maken in uw huisstijl
b - factureren en deze eventueel exporteren naar uw boekhoudpakket
c - de planning raadplegen (waar en wanneer staat een machine)
d - snel de historie van een klant/machine raadplegen
2) Module onderhoudsadministratie
De onderhoudsadministratie is de module die in de werkplaats/TD wordt gebruikt. Hierin worden alle relevante gegevens van uw machine bijgehouden.
a - Uitgebreide machinegegevens invoeren
b - reparaties, onderhoudsbeurten met de daarbij gebruikte onderdelen en verrichtte werkzaamheden invoeren, incl. de daaraan verbonden kosten
c - reparaties voor derden eenvoudig factureren
d - de status van uw machines aangeven die door de planner gebruikt kan worden
e - de voorraad van de onderdelen bijhouden en automatisch bestellijsten printen
3) Module projectadministratie
De projectadministratie geeft inzicht in de financien van een project (bundel orders) waardoor in een oogopslag het resultaat is te zien van een project
a - een voorcalculatie maken op basis van de offertes en de te verwachten arbeid/onkosten
b - de gerealiseerde omzet berekenen op basis van verzonden facturen
c - een kostencalculatie maken op basis van verrichtte arbeid en gemaakte kosten
d - een nacalculatie uitvoeren waarin de gerealiseerde omzet vergeleken wordt met de voorcalculatie
e - overzichten geven snel inzicht in verschillen zoals "aantal uren montage", "kosten van transport"e.d., alles uitgesplitst naar werknemer en/of order
Module uitbreidingen:
4) Transportadministratie: planning chauffeurs en planning steigerwerken.
5) Internetmodule: biedt o.a. online afmelden en bekijken openstaande orders.
6) Barcode scannermodule: inventarisatie van de voorraad en onderhoud.
7) Catalogusmodule: met koppeling Indesign.
Een demo is beschikbaar. Een offerte bieden we na afspraak 023-5373350. Koppelingen zijn mogelijk met bekende financiele pakketten of
integratie met steiger ontwerpprogramma's van o.a. Layer. Referenties sturen wij u op verzoek.
Visual Systems:
In de verhuur van gereedschappen, audio-visionele aparatuur en in de Horeca en tenten bieden we Visual Verhuur
Visual Systems basis is opgebouwd uit een orderadministratie en CRM:
- een overzicht van functies in de orderadministratie zie Meer info.
Module servicecontracten administratie
- een overzicht van alle uitstaande onderhoud met begin- en einde overeenkomst
- onderhoud status en verbruikte materialen per klant en per machine/installatie
- facturering van onderhoudscontracten en prolongatie
Module planborden
In de kraan- en transportsector en in de bouw bieden we Visual Relatie met module Planning
- een planbord geeft u meer inzicht in het uitstaande materieel, automatisch kunnen plannen Meer info.
Module voorraadbeheer en inkoop*
- een besteladvies genereren, inkoopprijzen, leveranciers en magazijnen beheren Meer info.
Koppelingen zijn mogelijk met bekende financiele pakketten o.a. Exact, Snelstart, accountView.
Zowel IVS als Visual Systems ondersteunen koppeling met (draadloze) scanners en labelprinters.
Meer over Symbol handterminals of over Barcodescanning ondersteuning.
Andere scanners en handterminals leverbaar o.a. PSC.
Referenties.
