ICG Groothandel- en franchisesbeheer

Groothandel (keten)beheer en franchises

Op lokatie:
Alle verkoopvestigingen zowel eigen lokaties als franchises, wisselen automatisch data uit met de centrale groothandel zonder tussenkomst van het personeel.

Bestandsbeheer:
De databestanden worden centraal beheerd en door het systeem naar iedere lokatie verstuurd:

• Ontvangst van artikelen, verkoopprijzen, promoties, aanbiedingen...
• Ontvangst van inkoopprijzen van de centrale en van leveranciers.
• Ontvangst van klanteninformatie.
• Promoties ontworpen door de centrale (punten sparen, kortingen, bonificaties...).
• Raadpleeg de voorraad op andere lokaties in real-time.
• Beheer openstaande betalingen van klanten vanaf iedere lokatie.

Orderbeheer en directe aanvulling:
Afhankelijk van wie de aanvulling beheerd:

• Aanmaken van inkooporders voor de centrale vanuit de lokatie welke automatisch in de centrale als verkooporder binnen komen:
  - Via ICGRemote: direct.
  - Via ICGCommerce: Internet.
  - Via de software op lokatie.
• Verstuur de artikelen direct vanuit de centrale in functie van de geprogrammeerde aanvullingen, minimum voorraadniveau, verkoopvolume...

Ontvangst van inkopen:
Verschillende manieren om de inkooppakbon aan te maken, afhankelijk van de leverancier:

• Van externe leveranciers: lees de barcodes van de ontvangen artikelen.
• Van ingevoerde leverenciers: import van de bestanden met de artikelen.
• Van de centrale: directe import van de regels van de verkooppakbon uit de centrale.

Fakturatie:
Per lokatie kan de fakturatie geconfigureerd worden, afhankelijk van de struktuur van de keten:

• Keten van eigen lokaties.
• Keten van eigen lokaties, ieder met een eigen fiscale identiteit.
• Keten met zowel eigen lokaties als franchises.
• Keten van eigen lokaties, ieder met een eigen fiscale identiteit en franchises.
• keten van franchises.

Vanaf Internet:
Real-time informatie:
Interactie tussen klant en de centrale met real-time informatie op ieder moment en vanaf iedere plek:

• Raadpleeg uitstaande orders.
• Raadpleeg verzonden orders en toegekend expeditienummer.
• Raadpleeg fakturen.
• Raadpleeg uitstaande betalingen en de bijbehorende termijnen.
• Rapporten on gepersonaliseerde statistieken.

In het centrale magazijn
Voorraadbeheer

Beheer van alle taken in het magazijn met een enkel systeem onafhankelijk van de bron of doel van de goederen,

in het eigen magazijn of een extern logistiek centrum.

• Centrale ontvangst van leveranciers.
• Totale of gedeeltelijke inventarisaties.
• Beheer van lot- en serienummers (tracing).
• Verzending van produkten naar de eigen lokaties, franchises of klanten in functie van de ontvangen orders of door het systeem berekende aanvullingen .
• Beheer van lokaties.

In de centrale
Ketenadministratie

• Import en tracing van alle verkopen en transacties van alle lokaties.
• Aanmaken en beheer van artikelen, prijzen, klantenkaarten...
• Uitgestelde fakturatie.
• Prognose van betalingen, afdrukken van promesses, cash-flow statistieken.
• Ontvangst van orders van de lokaties en beheer van centrale inkopen.
• Module die automatisch pakbonnen voor de eigen lokaties, franchises en klanten aanmaakt, rekening houdend met de beschikbare voorraad, kredietlimiet, voorraden onder het minimum niveau en verkochte eenheden.
• Periodieke rapportage per handelsgebied.
• Automatische update van de financiën (incasso's/betalingen) en boekhouding.
• Opvragen van rapportage kasafslagen per kassa (telling kassalade, verschillen,...).
• Beheer van uitstaande incasso's.
• Berekening van commissies.

De directie
Analytische statistieken
Analytische statistieken met alle bedrijfsinformatie bij de hand om beslissingen te nemen:

• Verkopen en voorraden per lokatie, familie, merk...
• Vergelijkingen tussen verschillende perioden: per jaar, maand, weekdag, uur, geselecteerde datums...
• Verkopen, verbruikt, inkopen... per baliekassa, handelsgebied...
• Vergelijkingen van verkopers, per produktfamilie...
• Artikelranking.

In de werkplaats
Inpak- en produktieorders
Aanmaken, uitvoering en tracing van produktieorders aangemaakt in functie van de klantenorders of volgens een vaste planning afhankelijk van de aanvulling van minimum voorraden of gecontracteerde evenementen.

Geoptimaliseerde groei
De ICG oplossing voor ketens verwijdert dubbele datainvoer en levert real-time informatie.
Door de enorme schaalbaarheid kan vanaf het begin met de definitieve oplossing gewerkt worden, onafhankelijk van de geplande groei.
In een enkele keten kunnen diverse lokaties samenwerken in verschillende landen met verschillende talen en valuta.