Mamut Enterprise Abonnementsfacturering

Mamut Enterprise Abonnementfacturering is een middel om klanten volgens vaste afspraken en/of abonnementen te factureren. Deze oplossing zit inbegrepen in Mamut Enterprise E5.

Mamut Enterprise Abonnementfacturering
- Afsprakenregister – maak verschillende afspraken aan waar klanten aan gekoppeld kunnen worden
- Klantenafsprakenregister - laat zien aan welke afspraken klanten gekoppeld zijn
- Afsprakenadministratie – eenvoudige administratie; wijzigingen in frequenties, tijdelijke stopzetting, beëindiging van afspraken, en meer
- Facturering van afspraken - Vooruit factureren
- Rapporten met betrekking tot toekomstige afspraakfacturen

In Mamut Business Software heeft u nu de mogelijkheid om klanten volgens vaste afspraken te factureren en abonnementen bij te houden. De inkomsten worden dan automatisch met de juiste data in de juiste periode geboekt.

Nu is het mogelijk om klanten volgens vaste afspraken en/of abonnementen te factureren. Indien u regelmatig dezelfde klanten voor dezelfde producten en/of diensten factureert kunt u dit eenvoudig in één handeling doen, ook voor toekomstige perioden. De inkomsten worden dan automatisch met de juiste data in de juiste periode geboekt.

Eenvoudige administratie in afsprakenregisterer
U kunt afspraken met daaraan gekoppeld de betreffende klanten in een eigen afsprakenregister aanmaken. De afspraak kan opgemaakt worden met producten en diensten met vastgestelde prijzen en kortingen, en instellingen over hoe de afspraak in het systeem verwerkt zal worden kunnen worden gedefinieerd; o.a. de frequentie voor wanneer en hoe vaak verkooporders aangemaakt zullen worden.

Compleet overzicht in het klantenafsprakenregister
Het klantenafsprakenregister laat zien aan welke afspraken de klanten gekoppeld zijn. Hier kunnen klanten aan afspraken gekoppeld worden en kunt u wijzigingen aanbrengen in bestaande klantenafspraken. U kunt een startdatum en eventueel een einddatum instellen voor iedere klantenafspraak, en de frequentie die geldt voor de afspraak bepaalt hoe vaak en wanneer de klantenafspraak ”gebruikt” wordt en er daarbij een verkooporder wordt aangemaakt. U kunt de datum om de afspraak te stoppen instellen of wijzigen, klantenafspraken tijdelijk stopzetten (pauze) of u kunt de klantenafspraak beëindigen. Klantenafspraken die tijdelijk gestopt of volledig beëindigd zijn kunnen indien gewenst weer op ”actief” gezet worden.

Wizard voor verkooporder
Middels een eigen wizard om een verkooporder aan te maken voor actieve klantenafspraken is het mogelijk om een keuze te maken welke afspraken en klanten ten grondslag liggen aan de verkooporder, en hoe ver vooruit in de tijd deze selectie aangemaakt zal worden. U krijgt dan een lijst met alle klantenafspraken waar een verkooporder voor moet worden aangemaakt, en kunt dan eventueel klantenafspraken die niet in deze ronde meegenomen moeten worden verwijderen. Deze afspraken zullen dan in de volgende ronde worden voorgesteld. Het is ook mogelijk om de selectiedatum terug in de tijd aan te geven indien men eerst de verkooporders wil aanmaken voor klantenafspraken die men al eerder had moeten verwerken. Hierna kan men dan aan de slag met de klantenafspraken die klaar staan om vanaf een nieuwe datum verwerkt te worden.



Prijs
Mamut Enterprise Abonnementsfakcturering kost €349 per licentie, excl. BTW*.
De Serviceovereenkomst kost €12 per licentie per maand, excl. BTW

 

Meer informatie bel: ITE data tel 023-5373350