Administratie en boekhouding in Mamut
Business Software: Grootboek, Boekstukregistratie, Elektronisch archief,
Jaarafsluiting, Debiteuren- / Crediteurenadministratie, Vreemde valuta,
Herinnering / Incasso, Renteberekening, Betalingen / Facturering / OCR,
Betalingen van en naar het buitenland, Hantering valutarekening en Budget
winst- en verliesrekeningen.
|
|
Mamut maakt u erop attent dat dit slechts een overzicht
is van de belangrijkste functies in het topprogramma Mamut Enterprise
E5. Welke functionaliteit is terug te vinden in welk product, kunt u lezen op
de desbetreffende productpagina, of op de pagina productvergelijking.
Informatie over de andere belangrijke modules binnen de Business Software van
Mamut – management, administratie, loon, website, e-commerce, urenregistratie
en projectbeheer vindt u hier.
Wilt u meer informatie
over de financiele functies bel ITE data 023-5373350 of mail
ITEdata@hetnet.nl
|
Klik hier voor een grotere foto
(wordt in een nieuw scherm geopend)
|
Grootboek
Een
gebruiksvriendelijk basisboek met de mogelijkheid nadere specificaties aan
te brengen op bijvoorbeeld rekening, periode, kostensoort, project en
afdeling, zelf te definiëren kolommeninstelling, bruto en netto bedragen en
directe koppeling met debiteuren-/crediteurenadministratie, relatie-,
factuur- en inkoopfuncties. Geautomatiseerde BTW-verwerking. Uitgebreide en
gebruiksvriendelijke zoekroutines. Vele mogelijkheden voor grafische
presentaties van kerngetallen, rapporten ten opzichte van budget en
verschillende saldobalansen op meerdere niveaus.
Boekstukregistratie
Efficiënt en snel werkende boekstukregistratie in eigen
gedefinieerd registratievenster. Snelkoppelingen naar keuzevrije
periodisering en ondersteuning voor afwijkende boekjaren, weergave van
getallen als bruto/netto en een onbeperkt aantal transacties. Vrij te
definiëren rekeningschema, maar het Taxonomie rekeningschema wordt ook als
standaard geleverd. U kunt kiezen uit kant-en-klare sjablonen, eigen
gedefinieerde sjablonen, BTW-codes en andere rekeningtransacties. BTW wordt
evenredig verdeeld. U kunt al uw financiële transacties boeken op
afdelingen en projecten. Ondersteuning voor batchverwerking.
Elektronisch archief
U kunt boekstukken, kwitanties en facturen scannen en deze koppelen aan
boekstukken in het grootboek. Dat zorgt ervoor dat gegevens betreffende de
diverse boekstukken snel terug te vinden zijn.
Jaarafsluiting
Bijzonder gebruiksvriendelijke routines bij de jaarafsluiting.
|
|
Klik hier voor een grotere foto
(wordt in een nieuw scherm geopend)
|
Debiteuren- /Crediteurenadministratie
Overzichtelijke en gebruikersvriendelijke debiteuren- en
crediteurenadministratie, waar men te allen tijde controle over heeft,
ongeacht het aantal ontvangen en uitgaande betalingen. Geeft u het nodige
overzicht over vervaldatums en vorderingen van zowel debiteuren als
crediteuren. Bevat een efficiënte ondersteuning voor betalingen (afvinken)
met een snelkoppeling om snel transacties te kunnen invoeren. Een
uitgebreide matchfunctie zorgt ervoor dat u volledige controle heeft. De
debiteuren-/crediteurenadministratie is volledig geïntegreerd met het
grootboek en al uw transacties worden automatisch overgeboekt naar het
grootboek. Volledige integratie met inkoop- en factuurgegevens en
geavanceerde zoek- en selectieroutines.
Vreemde valuta
U kunt gebruik maken van een onbeperkt aantal valuta. Met het in het
programma geïntegreerde valutaregister kunt u boekstukken registreren en
betalingen doen en ontvangen in allerhande soorten valuta. Automatische
berekening van koerswinst- of verlies, triangulering en bijwerken van
wisselkoersen. Volledige ondersteuning van de Euro.
Herinnering/Incasso
Volledige controle over alle openstaande vorderingen. Intelligent
selectievenster dat onder andere een analyse uitvoert van de
debiteurenadministratie door middel van het ‘drag en drop’- principe en
instellingen zoals aantal herinneringen, kredietlimieten, aantal dagen na
verval en vaste teksten. Afdrukvoorbeeld van herinneringsvoorstel. Bij het
uitblijven van de betaling kunt u op eenvoudige wijze een
incassowaarschuwing versturen, of de vordering voor incasso aanbieden bij
incassobureaus.
Renteberekening
Uitgebreide functionaliteit voor renteberekening met volledige
controle over bijvoorbeeld het te belasten rentepercentage, bedragen per
factuur en klant, betalingsvoorwaarden en vaste teksten. Alle rentefacturen
kunnen als afdrukvoorbeeld op het beeldscherm worden weergegeven. Het
relatiebestand is geïntegreerd met boekstukken in het grootboek en in
debiteuren- en crediteurenadministratie.
|
|
Klik hier voor een grotere foto
(wordt in een nieuw scherm geopend)
|
Betalingen / Facturering / OCR
Volledige ondersteuning van OCR-betalingstransacties. Bij de export van
factuuroverzichten kunt u deze ook versturen naar het desbetreffende
factureringsbureau.
Betalingen van en naar het buitenland
Volledige ondersteuning voor elektronische betalingen aan
buitenlandse leveranciers.
Hantering valutarekening
Volledige controle met alle valutatransacties via een valutarekening.
Budget winst- en verliesrekeningen
U kunt een onbeperkt aantal budgetten aanmaken en begeleiden en u bepaalt
zelf de periodeintervallen. U kunt werken met een zelf gedefinieerd
registratievenster dat aan uw werkwijze kan worden aangepast. Het bevat
uitgebreide instellingen waar men bijvoorbeeld een keuze kan maken uit
verschillende functies voor de weergave van getallen en periodieke
verdeling van de bedragen U kunt budgetten op verschillende niveaus
aanmaken, zoals afdeling, grootboekrekening, project, enzovoorts.
|
|
