Business Made Easy | MKB Plus+ - Factsheet

Business Made Easy nu ook voor de MKB-ondernemer

Starten met een nieuw softwarepakket brengt in eerste instantie extra werk met zich mee. De software dient immers geïnstalleerd en ingericht te worden, zodat het aansluit bij uw bedrijfsvoering. Wanneer u nog niet bekend bent met de werking van het pakket, kan dit eveneens behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Exact biedt daarom de helpende hand met Business Made Easy | MKB Plus+.

Deze oplossing biedt bedrijven de mogelijkheid een volledige start met Exact e-Synergy te maken door vijf disciplines compleet ingericht & geïmplementeerd aan te bieden. Uw personeels, verkoop, marketing, logistieke en financiële processen zijn goed voor het merendeel van de communicaties in organisaties. Exact heeft deze processen reeds voor u ingericht en kan deze inrichting vanaf drie dagen bij uw organisatie implementeren. Bovendien hebben uw medewerkers ook de mogelijkheid om online getraind te worden in het nieuwe softwarepakket.

Eén geïntegreerd systeem

Met Business Made Easy | MKB  Plus+ gebruikt u één systeem waarin alle belangrijke dagelijkse handelingen verricht worden en waarmee de vastgelegde informatie via een beveiligde Internetverbinding altijd beschikbaar en inzichtelijk is op elk gewenst moment en iedere locatie. Dat levert u veel op, want als u dagelijks (administratieve) tijd en handelingen bespaart, kunt meer aandacht besteden aan uw 'core business'. En daar bent u toch ooit ondernemer voor geworden! Met Exact e-Synergy haalt iedere ondernemer het optimale uit zijn of haar organisatie:

	Marketing:
	Volledige grip op uw marketingacties en –campagnes, van de opzet tot en met de afhandeling van de respons
	Zicht op de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten per campagne
	Integratie met de verkoopfunctie
	Gestructureerd digitaal dossier van uitgaande (pers)berichten
	Branchenieuws direct zichtbaar via RSS
	Online catalogus van al uw marketingartikelen

Inzicht in de omvang en samenstelling van uw klantenbestand

	Direct e-mailen en correspondentie voeren vanuit de relatiekaart
	Mogelijkheid tot registratie en bewaking van klanttevredenheid
	Verkoop:
	Kwalificeren van alle binnenkomende leads en volledige grip op alle verkoopprocessen binnen de organisatie
	Direct inzicht in de verkoopprognose op offertebedrag, verwachte omzet en scoringspercentage
	Overzicht van alle commerciële activiteiten van uw medewerkers
	Digitaal vastleggen van offertes en ontvangen orders
	Volledig automatisch proces van prospect naar klant
	Analyse op verloren orders waaronder een concurrentieanalyse
	Logistiek:
	Eenvoudig beheren van artikelen en assortimenten
	Gestructureerd wijzigen van logistieke gegevens via een werkstroom
	Invoeren van tellingen
	Uitgebreide productcatalogus
	Registreren van contracten en retouren
	Overzicht van offertes, orders en facturen uit Exact Globe
	Beheer van prijslijsten
	Overzicht bestellingen en inkoopoffertes
	Registratie en goedkeuren van inkoopcontracten
	Financieel:
	Contracten eenvoudig registreren en monitoren van o.a. evaluatiedatum, opzegdata en status
	Beheer en rapportage van budgetten
	Via de cockpit direct inzicht in o.a. de omzet, kosten & resultaat
	Grip op debiteurenbeheer
	Creditfactuurproces onder controle
	Kredietwaardigheid van klanten snel en eenvoudig registreren
	Vastleggen van verplichtingen in een digitaal archief
	Ingekomenfacturen gestructureerd vastleggen en fiatteren via een werkstroom
	Personeel:
	Eenvoudig vastleggen van vacatures en sollicitanten
	Standaard voorbeeldbrieven
	Via de sollicitantenmonitor snel inzicht in de status van een sollicitant
	Standaard mogelijkheid van verzuimregistratie via een werkstroom
	Eerste dagsmelding
	Activa overzicht
	Uitgebreide rapportages en analyse kunnen maken
	Werkzaamheden automatisch overzetten naar ander collega’s

De hierboven genoemde situaties komen dagelijks in iedere onderneming voor. In uw eigen bedrijf, bij uw klanten, uw leveranciers, maar ook bij uw concurrenten. Door al deze factoren met elkaar te integreren, handelt u niet alleen veel sneller, maar hoeft een bepaalde actie niet langer op zich laten wachten dan nodig is.

Ondersteuning bij installatie en implementatie

Een goede implementatie begint met de installatie van de software. Naast de installatie krijgt u ondersteuning bij de verdere optimalisatie van het systeem, aangepast op het MKB segment. Hierdoor weet u zeker dat u maximaal profiteert van de mogelijkheden van uw nieuwe softwarepakket. Met de oplossing Business Made Easy | MKB Plus+ krijgt u ondersteuning op o.m. de volgende gebieden:

	Installatie van de software;
	Standaard inrichting op het gebied van verkoop, marketing, personeel, logistiek -en financieel;
	Maken van de koppelingen met Exact Globe;
	Online training.

Met de oplossing Business Made Easy | MKB  Plus+ wordt aan de hand van een eenvoudige vragenlijst een inventarisatie van uw organisatie gemaakt. Op basis hiervan voert de consultant de installatie en implementatie standaard vanaf 3 dagen uit. Omdat u de vragenlijst vooraf invult, kost dit u geen extra consulturen. De consultant zorgt dat de standaard functionaliteit van de software gebruiksklaar is en adviseert u bij de invulling ervan.

Snel wegwijs door effectieve training

Speciaal voor Business Made Easy | MKB (niet voor de disciplines) is een online training ontwikkeld die u en uw medewerkers snel wegwijs maakt in de software. De instructies voor het gebruik van de software worden via Internet aangeboden. U bepaalt dus zelf waar, wanneer en in welk tempo u de training volgt. U leert in de training de volgende functionaliteit invulling te geven:

	Hoe is het scherm opgebouwd, waar vindt u de benodigde informatie en wat is de betekenis van verschillende termen/begrippen?
	Hoe kunt u informatie vastleggen en weer terugvinden en hoe kunt u die beschikbaar stellen aan uw medewerkers of publiceren via een nieuwspagina?
	Hoe kunt u verzoeken behandelen of een verkoop -of servicetraject monitoren?
	Hoe kunt medewerkersinformatie vastleggen, een personeelsplanning maken en inzage krijgen in het verzuim?

Na afloop van deze online training worden de oefeningen getoetst en is er een mogelijkheid om de oefeningen nogmaals te doorlopen.

Volledige zekerheid

Vroeg of laat overkomt het iedereen een keer: de totale kosten van een consult vallen hoger uit dan in de offerte was vermeld. Zo niet met Business Made Easy | MKB Plus+: vooraf is vastgesteld welke aandachtspunten worden meegenomen. U weet dus precies wat wel en wat niet tijdens de implementatie wordt gedaan. Bovendien loopt u geen risico dat de prijs te hoog uitpakt, u weet immers vooraf dat uw consult vanaf 3 tot maximaal 7 dagen zal gaan duren. Wanneer u kiest voor de oplossing Business Made Easy | MKB Plus+, kiest u voor zekerheid. Bent u hierin geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 023–5373350.