U kunt artikelen aan prijsgroepen
koppelen. Met deze groepen is het mogelijk om verschillende prijzen van
hetzelfde artikel vast te leggen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u
dezelfde artikelen niet alleen aan particulieren levert, maar ook aan dealers
die u een lagere prijs in rekening wilt brengen.
Als u de verkoopprijs van een artikel
wilt laten afhangen van de hoeveelheid artikelen die een klant bestelt, kunt u
staffelprijzen vastleggen. U legt dan prijzen vast die gelden voor bijvoorbeeld
verkooporders van 1 tot 5 exemplaren van een artikel, van 5 tot 10 exemplaren,
van meer dan 10 exemplaren, enzovoorts. Als de staffelprijs alleen geldt voor
een bepaalde groep afnemers, kunt u de staffelprijs aan een prijsgroep
koppelen.
U kunt ook de prijs afhankelijk maken
van de periode waarin de klant het artikel bestelt. U voegt dan actieprijzen
voor een bepaalde groep afnemers toe die bijvoorbeeld alleen gelden in december
of alleen tijdens de zomermaanden. Ook hierbij geldt dat als u de actieprijs
alleen voor een bepaalde groep afnemers wilt toepassen, u de actieprijs aan een
prijsgroep kunt koppelen.
·
Prijsgroepen
·
Staffelprijzen
·
Actieprijzen
In het artikelenbestand kunt u niet
alleen losse artikelen beheren, maar ook samengestelde artikelen. Een samengesteld
artikel is een artikel dat u samenstelt door andere artikelen uit het
artikelenbestand als onderdelen van het samengestelde artikel vast te leggen.
Hierdoor wordt de voorraad van de losse artikelen verminderd en de voorraad van
het samengestelde artikel verhoogd.
Via de onderdelen Postregistratie In
en Postregistratie Uit heeft u de mogelijkheid allerlei gegevens van ontvangen
en verstuurde post te registreren en te raadplegen, inclusief eventueel
gescande poststukken op een computer of netwerk. Deze gegevens kunt u
desgewenst elders in het programma gebruiken, bijvoorbeeld tijdens het
toevoegen van een verkooporder.
Met de module
"Kostenplaatsen" kunt u kosten en opbrengsten toe schrijven aan
bijvoorbeeld een afdeling, product of project. Tijdens het vastleggen van boekstukregels geeft u aan op welke kostenplaats de boekstukregel betrekking heeft. In
het overzicht Grootboekkaarten en in de verschillende balansen kunnen
kostenplaatsen worden meegenomen.
Als u regelmatig te maken heeft met
verplichtingen, zoals contracten en abonnementen, en u wilt u de administratie
hiervan beter organiseren, is de module "Verplichtingen
administratie" voor u de oplossing. U legt hier gegevens vast over looptijd,
opzegtermijn, verlengingstermijn en kosten. Ook kunt u de bijbehorende
documenten hierbij vastleggen, en reminders voor het
op tijd opzeggen of juist verlengen van verplichtingen instellen.
Met de module
"Activaregistratie" bent u in staat een volledige activaregistratie
te voeren. Diverse gegevens kunnen per activum worden vastgelegd, zoals
aanschafwaarde, restwaarde en afschrijvingsduur. Bovendien kunt u periodieke
journaalposten voor de afschrijvingen volledig automatisch in de financiële
administratie laten verwerken.
Met behulp van het de module
"Besteladvies" heeft u de mogelijkheid om u door het programma te
laten adviseren over het te bestellen aantal exemplaren van artikelen. Op basis
van de huidige voorraad en de nog niet afgehandelde inkoop- en verkooporders
van artikelen wordt een besteladvieslijst gegenereerd. U kunt per order inkopen
op basis van klantorders, voor specifieke klantartikelen.
U kunt per artikel een of meerdere
leveranciers bepalen. Vanuit het besteladvies kunt u per te
bestellen artikel dan uw gewenste leverancier selecteren om vervolgens de
inkoop order te maken.
·
Besteladvieslijst, inkopen op basis
van verkopen
Als u osCommerce
gebruikt als software voor uw webwinkel en u werkt onder Windows, kunt u heel
gemakkelijk de gegevens van uw webwinkel aan de gegevens in de administratie
van FashionBase ERP koppelen. Ook een compleet verzorgde
Webshop B2B op basis van osCommerce kunnen wij
verzorgen.
Als u ook regelmatig artikelen
verhuurt, biedt het programma u de mogelijkheid een complete verhuur-administratie
te verzorgen. In het artikelenbestand legt u de vaste gegevens van de te
verhuren artikelen vast. Via de verhuurmodule regelt u het verhuurcontract en
de afgifte en retour van de verhuurde artikelen. En uiteraard is de
verhuurmodule gekoppeld aan andere delen van de administratie.